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一、目的意义:
20xx年11月18日,将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日,是内聚人心,外树形象,以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围,凝聚全体师生员工的智慧和力量,进一步激发广大师生爱校热情,增强师生主人翁意识,凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成果,创新办学理念,凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传,搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台,提升学校地位,树立良好形象,争取各界支持,促进学校的可持续发展。
校庆活动主旨:
庆典仪式隆重、严谨校园氛围热烈、轻松办学展示全面、多样
场地定点:小学部运动场
二、组织工作:
为组织好十周年校庆活动,全体教职工人人参与,并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组(主要由行政组成),下分设六个工作小组,分工及职责如下:
(一)校庆筹备小组:
组长:宋裕伦
组员:熊礼均、唐朝勇
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
(二)宣传组:
组长:朱红
成员:岳钦国、唐凤、张洪英、张国梅,李静、杨陈伟、陈均、唐明、杨莉、李永辉,彭泽勇、王力、袁理、艾春梅
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作;校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室,宣传学校的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
9、组织图片拍摄工作。
10、组织训练迎宾礼仪队。十周年校庆活动方案十周年校庆活动方案。
文艺演出组:(音乐组)
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作,制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单,完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
(三)资料组:
组长:蒲昌金
成员:唐朝勇、魏先群、唐明、邓何彬、袁理
1、整理校庆所需各项资料。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
(四)校园环境组:
组长:熊礼均
成员:刘星珍、何正超、陈均
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境,营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工(街道政府信息公开工作总结)作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置(庆典演出场地)。
(五)外联、接待组:
组长:宋裕伦
成员:熊礼均、唐朝勇、朱红、魏先群、岳钦国
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友,尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
(六)、安全保卫组
组长:熊礼均、岳钦国
it企业员工述职
组员:由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成。
学校的10名教师是:
卢斗平、王力、肖建平、赖坤文、彭泽勇、袁理、刘祥伦、游隆斌、李永辉
1、维持会场秩序,保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷,制止人、事干扰。
三、校庆活动安排:(初定11月18日)
上午:8:00-9:00校友来宾入校
9:00-11:00开庆祝会
(一)、庆祝活动主持人:接龙镇人民政府镇长:张勇先生
(二」、庆祝活动「时间为40分钟)
1、学生献词
2、校长致辞
3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话
4、校友讲话
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话
(三」、汇报演出「1小时20分钟),主持由学生担任
(四)、11:00-11:50观摩教师、学生书法、绘画等作品,部分校友、来宾举行座谈会。
四、经费支持
约2—5万元。
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一、活动背景:
南京作为六朝古都,历史名城是一个文化旅游胜地。伟大的革命先驱者孙中山就安葬在这里,孙中山先生作为中国革命历史的重要人物,为中国的革命事业作出了许多贡献。为积极响应学校团日活动的号召,我们12级电气2班组织同学们一起去中山陵,让同学们走进孙中山,认识孙中山。发扬革命传统精神。在活动中熏陶自己、锻炼自己、提高自己,从而加强班级各个成员的团结交流,为以后的活动打下扎实的基础。
二、活动主题:
认识孙中山先生学习革命优良传统
三、活动形式
1、活动时间:20xx年11月25日
2、活动地点:中山陵
3、活动对象:电气2班同学
四、活动流程:
1、宣传鼓励会员积极报名参与。
2、集合:11月25日(周日)早上8:00学校大门前集合签到(出发前拍照),清点人数并交代注意事项。完毕之后出发。
3乘车:在车上进行有奖知识竞猜活动(关于辛亥革命的问题)
4抵达:全体同学到中山陵集合,再签到,检查人员是否到齐。(集合拍照)然后由负责人带队,先去中山陵参观,并有相关人员负责安全。
5集体登上中山陵(有导游的话可以跟随导游),宣组委负责拍照记录
6午饭:由各同学自行解决
7午后给同学们一些自由参观的时间,等到3:00准时到指定地点集合,再次签到,看人员是否到齐,15:30准时离开并返校。五、活动注意事项:
1中山陵是一个肃穆的地方,中山先生为了我们的今天所付出的巨大努力,所以我们要穿着整洁。
2所谓一个当代大学生我们要注意大学生的形象,谈吐文明,有秩序,有组织,体现一个当代大学生的良好素质。3注意卫生不能在陵园内乱吃零食,乱丢垃圾,注意环境卫生,不能在墓地内嬉戏打闹。
4如果早晨临时不能到的,请及时向负责人说明,以免耽搁行程;途中如有事离队要向负责人说明,得到许可签退后方可离开,且离队后的安全问题由本人负责。
5活动当天自己带好相关的证件和相关的费用(午饭自行解决,景区东西比较贵,建议出发前购置好)6一切以安全第一,不要让同学接近危险区域;
7衣着,鞋子要适于登山运动。气温较低,请每位同学带上较保暖的衣服。
8活动过程中听从指挥,不要单独行动,遇到问题可与组长或负责人联系,请不要擅作决定。
附:知识竟赛参考题目
1、自什么时候开始,中国逐步成为半殖民地半封建社会(1840年鸦片战争)
2、广州起义是谁领导的最终胜利与否(黄兴,失败)3.在广州起义中光荣捐躯的烈士被葬于哪里共有几具烈士遗骸(黄花岗,七十二)
4、保路运动是在哪里举行的(四川)
5、哪个起义打响了起义的第一枪,为革命胜利奠定基础(武昌起义)
6、武昌起义是在什么时候发动的(1911-10-10」7.武昌起义时谁任革命军政府都督(黎元洪)8.孙中山就任临时大总统是在什么时候「1912年元旦)
9、清帝退位是在什么时候「1912-2-12」
10、三民主义指的是什么(民族、民权、民生)>>
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一、指导思想(背景)
20xx年以来,西安欧亚学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
二、主题:
回顾校史,着眼现在,铸就精彩
三、时间:
(试题给出)
四、地点:
西安欧亚学院
五、活动流程及人员分工安排
(一)前期筹备阶段
1、策划、制定校庆活动总体方案
2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单
3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作
4、编印、校史、年鉴、回忆录
5、校庆纪念品的筹划及分配方案
6、校园环境的美化
(二)校庆活动实施细则
1、举行20周年校庆新闻发布会
时间:地点:学院学术报告厅负责部门:校庆宣传组
西安欧亚学院举行新闻发布会,向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。
2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会
时间:地点:学院体育场负责部门:校庆办公室
庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员,陕西省主要领导人,社会各界人士及全院师生参加。
3、“20xx年辉煌成就回顾”
时间:地点:学院10号院负责部门:校史组
校史摄影图片展览,从1995年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻图片的记录,学院、老师、学生的获奖证书的图片,学生在校内各种社团开展的各项活动等。
4、学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:学院教务处
校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,举办研讨会探讨中国民办高校价值,肯定我院办学成就。
5、校友联谊会
时间:地点:学院礼堂负责部门:学院就业服务中心
借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20xx年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示“与众不同,有些先锋”的教育品牌。
6、校企签约
时间:地点:学院图书馆会议室负责部门:后勤集团
打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设西安欧亚学院,共同开发欧亚的优势教育资源。
7、校庆晚会
时间:地点:学院体育馆负责部门:学院团委和学生会
展示欧亚的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示欧亚学生的才能…
六、拟请嘉宾:
国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的`企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友
七、物料准备
1、校庆用的拱门和横幅
2、在绿化带插的彩旗
3、校庆的宣传海报
4、庆祝大会的舞台的搭建
5、校庆纪念品的采购
6、校庆宣传片的拍摄及后期制作
7、接待车辆的安排
8、联系住宿的酒店
八、媒介宣传
1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题,同时发出邀请
2、校庆前,先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。
3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
附件:一、校庆活动赞助商名单
中国农业银行陕西省分行中国人民银行陕西省分行华夏银行
西安华安禽业集团公司中国移动通信公司西安分公司
中国联通西安安分公司天驹企业集团
杭州名爵机电公司西安铁路客运公司
陕西日报报业集团华商报报业集团陕西电视台
北大青鸟毕诚培训中心
(排名不分先后)
二、校庆活动新闻通稿
风风雨雨20xx年,“与众不同,有些先锋”
某年某月某日,西安欧亚学院迎来了20华诞。国内外部分兄弟院校、历届校友、友好企业代表及欧亚师生等近30,000人欢聚欧亚校园共庆西安欧亚学院成立20周年。
据了解,西安欧亚学院自1995年成立以来,以学生为本、做学生满意教育为目标,打造‘与众不同,有些先锋’一流的品牌学校。多年来,西安欧亚学院不断深入挖掘办学积淀的深厚文化底蕴,提高西安欧亚学院的办学水平,凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念为特色,是西安欧亚学院打造核心竞争力的重要武器。目前,西安欧亚学院位居“中国十大万人著名民办高校”之列。
据悉,欧亚学院20周年校庆活动由庆典大会、校史图片展、学术交流会、精品课程成果展、书画作品展、电子作品展示会、校友联谊会、文艺汇演等活动构成。通过各项校庆活动展示和彰显西安欧亚学院20xx年来自强不息的进取精神,优秀的学术成果,为社会做出的卓越奉献,使20xx年校庆既风光又颇具内涵。
出席校庆活动的领导同志有,国家教育部官员,陕西省政府主要官员,陕西省、西安市两级的教育主管部门的领导,陕西师范大学、西安陆军学院、西安石油大学等兄弟院校的代表以及浙江台州环球文化用品有限公司、陕西天驹集团等企事业单位特意送来精致的花篮和纪念品。
另据了解,在庆祝大会举行前英国伦敦工商会考试局、香港大学、陕西高等教育学会、西安交通大学、华夏银行西安分行等单位及来自海内外各有关单位及人士发来贺信、贺电,共同庆祝这一历史时刻。>
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一、活动目的
x学院自x年成立以来走过了近20xx年,在这20xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是x学院的十周年校庆之际,借30周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关x学院知名度和美誉度的调查,了解了x学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强x学院的知名度和美誉度。使x学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20xx年x月x日—20xx年x月x日
(二)地点
主会场:x学院x校区
分会场:x学院x校区
四、活动人员
(一)参加人员
x学院全校师生、x学院毕业校友、x学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
x学院30周年校庆活动面向全体公众,主要面向x省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20xx年x月x日——20xx年x月x日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年x月x日联系媒体,在媒体造势。调动x地区所有媒体,x的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年x月x日起建立x学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年x月x日拍摄x学院30主题记录宣传片。
5、20xx年x月x日物料准备、条幅制作。
6、20xx年x月x日下达通知,各x级学院依据通知准备。
7、提前x个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
「1」20xx年x月x日开通x学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
「2」20xx年x月x日月举办x学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20xx年x月x日
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:学院十周年校庆启动仪式开始。
「1」x学院院长讲话。
「2」x学院校友讲话。
「3」x学院学生代表讲话。
「4」x学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布x学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00国际报告厅,x学院校友交流会。
11:30x学院校友大型宴会,x食堂x楼。
14:00——17:00外来人员参观x学院校史馆。
18:00——21:00x学院30校庆大型文艺演出。
3、20xx年x月x日——经济管理类。
x月x日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等
(2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行
4、20xx年x月x日——文学艺术类
20xx年x月x日为文学艺术日,主要学院有x学院、x学院、x学院、x学院与x学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行
5、20xx年x月x日——科技创新类
20xx年x月x日为科技创新日,主要学院有x学院、x学院、x学院、x学院、x学院与x学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行x个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在x、x两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20xx年x月x日初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
x日报、x晚报;x电视台;x广播电视台。
(2)省级媒体
x晚报、x日报;x电视台。
(3)网络媒体
腾讯网、x网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,x学院30校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播
1、博客传播
开设x学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
20xx年x月x日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)、启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)、场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。>
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一、活动主题:
冬季阳光,温暖假日。
二、活动目的:
1、宣传阳光假日酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;
2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;
3、为阳光假日酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强
大的宣传焦点,形成在传媒心目中的公关体系;
三、活动前期宣传:
1、媒体选择:《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告;
2、媒体作用:邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道,配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解;
3、媒体宣传实施方案:
A:活动当天,请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)对整个活动进行的报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点;
B:在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择繁华路段(如:火车站、步行街口等),要体现酒店特色、大气;发布时间:xx年11月20日至xx年12月20日;
4、其它附加实施方案:
A:彩色宣传页夹报发行,发布内容包括酒店装饰、酒店布局、
服务特点(婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等)、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动;
注:夹报发行覆盖面广、目标客户群明确,有噱头必会引起公众的关注,且会尝试在店庆当天参加活动,由此达到宣传的效果;
夹单媒体:《新乡日报》《平原晚报》
发布数量:3万份
发布时间:xx年11月29日——xx年12月3日
B:店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记
者出席,并对当天的活动进行采访和报道;
C:贵宾邀请与贵宾礼品;
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请函必须在
活动的四天前发出,提前一天电话落实。
(2)邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责
人、酒店贵宾级客户(大客户、常住户等)
(3)礼品要具有阳光假日酒店的特色,具有纪念意义,品味高
尚、外观美观,要有一定的实际价值,价格大概在20元
——30元左右;(如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟
灰缸、打火机、马克杯、手机袋等)
D:所需资料;
(1)领导讲话稿
(2)酒店宣传资料
(3)主持人发言稿
(4)活动具体执行表
四、成立店庆活动筹备小组:
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行,
2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作,店庆活动的执行人员由小组人员负责;
3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责;
4、外聘人员:舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名;
五、活动现场物料及到位时间:
A:现场物料及到位时间
B:活动环境现场的布置
(1)酒店整体分内外两部分进行布置,内部用金_的闪光灯来进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛;外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树,以简洁大方为主;
(2)搭建舞台,以鲜花点缀舞台周围,以空飘烘托,形成活动区的亮点,
在此完成活动的所有演出;
六、活动议程
A:议程安排
1、提前三天,将现场、电源等布置完毕;
2、当天上午9点前,检查维护设备、设施;
3、8点——8点半,主持人熟悉话稿,礼仪小姐换好服装,调音师调试音响并播放《迎宾典》,舞狮队、军乐队全体阵容就位,保安现场维护秩序;
4、8点半——9点,进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作;
5、9点——9点半,礼仪小姐开始迎宾,保安负责维持秩序、车辆的指挥停放;
6、9点半——10点,放喜庆音乐,调整好仪式用品;7、10点——10点5分,全体员工进场;
8、10点5分——10点15分,主持人宣布周年店庆活动开始,鸣炮奏乐,并介绍酒店的规模等情况;
9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞;
10、10点30分舞狮队上场
注:狮乃百兽之强,军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大,而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。
11、活动仪式结束,由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐,歌手表演节目;
七、费用预算:
略>
周年活动策划优秀6
一、 活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的成绩,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人 校园广播站,预计20人 各学院学生会,预计80人 晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1、晚会主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2 、节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3、音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4、舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5 、妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6 、舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7、人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8、企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9、安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10、后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11、会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12、经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
工作组组员:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二)项目组
1、节目组
组 长:顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员:各节目负责人
任 务: 11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2、外联组
组 长:李湛
组 员:外联部成员
任 务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3、礼仪组
组 长:童文娟
副组长:汪敏
任 务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4、舞台调度组
组 长:蔡清
副组长: 黄强 王逸
组 员:大学生社会实践协会理事会成员
任 务:负责晚会期间会场,节目的衔接 ,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5、安全后勤组
组 长:李梦龙 田立峰
组 员:实践协会干事
任 务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等
●召集各相关部门部长
● 由各个部门负责相关节目
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2、晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单;
● 第一次彩排: ;
●公告初定节目名单:
● 晚会节目调整:
● 晚会最后节目确定
●第二次彩
3、晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2、协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1、 在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2、 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3、 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1、开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2、 倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3、 舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4、 节目待定
十五、晚会要求
1、次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2 。参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六,现在示意图(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1、会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2、学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1、各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。
2、出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。
3、网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:2.5元*20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元 灯光音响800元
工作人员饮用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个*100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条*60元=240元
海报:8张*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ) 等等
总计:3500元>