学生会换届策划书_换届策划书

通用

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，需要认真地为此写一份策划书。好的策划书是什么样的呢？下面是小编整理的通用，仅供参考，大家一起来看看吧。

通用1

一、大会背景：

信息系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的主席、部长的带领下信息系取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强学生会的`组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我系将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导和上届学生会主要学生干部）问董老师和主席。

2、通知各班人员（班长、团支书）出席、各部门部长和干事。我来通知

3、前一天安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场「实践部」。

5、当场拍照工作程建勋、撰写新闻稿学习部。

6、老报告厅二层7、PPT的制作程建勋

三、大会要素：

活动时间：20xx年11月7日

活动地点：老报告厅二层主持人：刘楠四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、上一届主席做总结报告，提出对新任的寄语。

3、请团总支书记宣读新一届学生会干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

4、请老师为上一届主席及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。（老师和上届主席、部长合影）

5、请新一届学生会代表做新一届学生会工作计划陈述。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我系团总支学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

6、陈慧书记做大会总结和学生干部培训班开班动员

7、主持人宣布本次大会结束。

8、大会结束后请大家到外面合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、门口的接待人员体育部两个干事

2、在大会前应安排好座位（会议牌），尽量保证位子坐满。实践部3、大会中注意后面学生的纪律。纪检部

六、大会后期工作：

1、全部学生会成员下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、合影留念。

通用2

一、大会主题：

总结过去，承前启后，展望未来

二、大会目的：

总结上学年工作，产生新一届学生干部，开展新工作，迎接运动会

三、大会参与者：

法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员

四、主办单位：

安徽财经大学法学院团委

五、大会时间：

20xx年10月18日（周五）19:00

六、大会地点：

四栋博雅楼模拟法庭

七、大会前期准备：

1．做好会前通知工作，通知所有大会参与人会议主题、时间和地点

2、做好会前场地布置以及茶水等细节准备

3、安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作

4、安排人员负责签到及签退工作

5．安排人员负责会时摄影工作，会后撰写新闻稿的工作

八、大会议程：

1．大会第一项：主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告

2、大会第二项：为肯定上一届团学青的工作，感谢他们为团学青所做的'贡献，特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。

3、大会第三项：有请张院长宣布新一届团学青成员名单。

4、大会第四项：新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。

5、大会第五项：由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。

6、大会第六项：由院领导老师宣读运动会运动员名单。

7、大会第八项：由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。

8、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

9、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

10、会后收场

通用3

一、活动名称：

工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。

二、竞选目的

1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。

2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的。基石。

3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。

三、确定竞选职位

主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。

学生会各部门：

组织部部长一名副部长一名；

社团部部长一名副部长一名；

办公室部长一名副部长一名；

策划部部长一名副部长一名；

宣传部部长一名副部长一名；

体育部部长一名副部长二名；

学习部部长一名副部长一名；

通讯部部长一名副部长一名；

爱心部部长一名副部长一名；

文娱部（艺术团）部长一名副部长一名；

创业实践部部长一名副部长一名；

心理互助部部长一名副部长一名。

四、竞选候选人条件

学生会主席团（学生会主席、副主席）候选人的资格条件：

1、我院注册在校生。

2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀。

学生会部长副部长候选人的资格条件：

1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。

2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的.工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀。

非学生会成员参与竞选的资格条件：

1、符合部长、副部长候选人的资格条件。

2、得到我院负责老师的推荐。

3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。

五、主办单位：

工程管理系团总支学生

六、活动时间：

20xx年9月20日

七、活动地点：

小礼堂（学术报告厅）

八、参与人员：

主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

第一阶段、

a、竞选人报名。

b、报名表格回收（由各部门部长回收）交到办公室。

c、完成部门内部候选人选拔。

d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。

e、会工作准备

宣传部负责会场的布置。

秘书部负责教室的申请和人员的签到。

主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。

主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。

第二阶段：

a、工作人员到场并由学习部负责签到。

b、主持人开幕。

c、老师致词、主席致词。

d、候选人发表演说。

e、主席总结。

f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。

g、主持人谢幕。

第三阶段：

竞选结果公布。

海报公示、宣传板放置在堂门口。

时间、6月20日

地点、小礼堂（学术报告厅）

出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

现场演讲布置：

1、主持人一名，现场时间提示员一名（剩一分钟提示）评坐前排，参赛者做评后面，观赛者做后排，各评一瓶水。

2、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单（志愿者8名，负责收发投票单）现场拍摄员一名，现场秩序维持着20名。

强调注意：

演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届结束。

后期工作、整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公示3天，宣告离职人员。

通用4

一、会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届会。

二、会前期准备

1、外联部

（1）制作邀请函。

（2）在会前一天邀请嘉宾「协会指导老师和上届协会主要干部

（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。

2、秘书处

（1）通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

（2）安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。

（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。

（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

（7）制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的.影响力。

4、网信部

（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。

（2）负责此次换届会的音响设备的播放。

（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。

（4）负责此次会的拍照工作。

5、实践部

（1）申请会所需的软座报告厅。

（2）当天换届会举行前布置会场。

（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

（1）负责此次会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。

7、文艺部

（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

（2）将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

（1）撰写突发情况处理方案。

（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

三、会要素

活动时间：x月x日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元

2、饮用水10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计：50元

3、团学生会

为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。

通用5

一、活动时间

20xx年5月15日20xx年6月中上旬

二、活动地点

学生社团会员会：各学生社团自行选定地点

学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室

三、活动流程

1、学生社团会员会

由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。

1）与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

2）会议时间及地点：学生社团自拟。

3）学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。

4）原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。

5）申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。

6）材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

2、学生社团负责人候选人面试

采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

1）会议时间：由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18：00正式开始面试

2）会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

3）与会人员：每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

4）具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的'团老师代表参加该组当晚的面试工作。

3、换届面试结果公示

1）面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。

2）社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站，向全校学生进行公示。

四、活动准备

1、前期宣传（宣传部）

宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作

2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）

（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。

（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

3、物品准备（办公室）

学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。

4、通讯撰写（文讯部）

由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）

1）面试现场布置

面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：

A、面试教室：

a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试

b）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。

B、候场教室：

a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试

b）内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评提问。

c）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。

注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。

2）面试通知

各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17：40签到，18：00正式开始面试，其余社团以此类推。

（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）

五、注意事项：

1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

2、老校区学生社团需在院系团的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。

3、各候选人未参与会员会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。

5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。

通用6

一、活动背景

随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。

二、活动目的

通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心，争强组织部凝聚力，加深**届部员对组织部的'认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。

三、活动对象

沈阳工业大学校校团委组织部全体成员

四、活动时间

待定

五、活动地点

大学生活动室110

六、活动资源

物力资源：

1、大学生活动室111

2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个

3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个

4、校团委介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。

5、校团委换届大会条幅1个

6、大会座次表1张

人力资源：

1、签到人员5名

2、大会维持人员4名

3、主持人2名

4、幻灯片放映人员1名

5、照相人员1名

七、活动开展

活动准备期：

（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。

（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。

活动开展期：

赛前准备：

（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）

3、秘书部做好签到工作。

活动流程：

开始阶段：

1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片

2、由主持人介绍到场嘉宾

大会阶段：

1、大会第一项：奏国歌，全体起立；

2、大会第二项：由上届校团委组织部主席作工作总结报告；

3、大会第三项：请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单（见附件一）；

4、大会第四项：由本届校团委组织部主席作就职演说；

5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；

6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；

7、大会第七项：由大二成员代表发言；

8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单（见附件二）；

9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；

10、大会第十项：有请林老师总结讲话；

换届大会到此结束

通用7

为了进一步加强我院社团管理制度，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生干部的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高有序地开展工作，本着公平、公正、公开竞争的原则，择优选用，并根据学院学生会社团联合部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

一、目的和内容

（一）目的：评选出各个社团新一届会长一名，副会长两名

（二）时间：

（三）地点：

（四）主办：郑州华信学院艺术学院

（五）参与人员：艺术学院领导，艺术学院学生会社团联合会，各个社团候选人，社团代表。

（六）内容：1、以社团为单位，然后公布各个社团候选（竞选）人名单。2、以社团为单位，候选人逐一上场演讲。3、举手表决。4、查票。

5、社团统一进行完毕，然后宣布各社团新一届会长及副会长名单。

二、会议具体流程

1、会议前期：宣读并举手通过竞选方法及监票人名单。

2、会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。

3、候选人逐一上台演讲，以社团为单位按顺序演讲（3分钟）。

4、集体投票进行选举。

5、负责人员点票。

6、宣布各社团新一届会长以及副会长名单。

三、会议注意事项

（一）候选人及会员代表的选定方案

1．候选人由各个社团推荐15名该社团会员组成2．上交精选申请书（在规定时间内上交）

申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的`岗位及工作理念等。

注：候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的同学进行审核，对不符合候选人资格的取消竞选资格。

3．资格审查通过后成为社团会长候选人（学生会社联部负责）①必须是由社团内部一致通过推荐人选

②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人或候选人③清楚该社团的工作项目，学院社团各项管理条例

④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分者不可成为候选

人

4、会员代表由各个社团内部协商出10名普通会员组成①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象

（二）会议工作分组

1．检票人员：学院学生会社联管部干事

2．投票人员：学生会成员及各个社团会员

3．工作人员：负责演讲话筒，音响调控及现场PPT的放映

4．签到人员：负责到会人数的签到工作

（三）会议前选手准备事项

1．在规定时间内上交个人PPT，包括：

①个人近照

②所属社团，姓名，系别班级③工作经验

2、穿着不可过于随便

3、提前准备好演讲（限时3分钟内）

4、请您调整好心态，保持乐观，积极的态度

（四）工作人员准备事项

1、候选人的选定及公布

2、张贴宣传海报（时间，地点）

3、准确通知到各社团候选人与社团代表

4、提前准备好所需文件（投票名单表）

艺术学院学生会-社团联合会20xx年10月

换届策划书通用8

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

（1）制作邀请函。

（2）在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

（1）通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

（2）安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

（5）安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

（6）撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

（7）大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

（8）制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

（2）大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

（1）负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

（2）负责此次换届大会的音响设备的播放。

（3）制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

（4）负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

（1）申请大会所需的软座报告厅。

（2）当天换届大会举行前布置会场。

（2）安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

（1）负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

（2）大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

（2）将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

（1）撰写突发情况处理方案。

（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：x月x日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的'协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1x10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元